Terms & Conditions

Stand rent

  1. Registration is not recorded until the registration form has been filled
    in and signed or when confirmation has been received on email. Registration is then binding and the exhibitor is liable for the total stand hire and registration fee. After the exhibitor and organiser agree regarding the stand placement, the exhibitor may not complain later about this placement. The organiser makes the final decision with regard to allocation of place. The organiser may, without providing any reason, refuse registrations without incurring compensation liability. Administration fee will be added to the invoice – kr 65 NOK.  Credit card payments will be charged an additional fee – kr 150 NOK. An environmental contribution will be added to your order – for orders below kr 20 000 NOK the contribution is kr 69 NOK. For orders over kr 20 000 NOK the contribution is kr 136 NOK.
  2. The organiser decides the stand’s location, but takes the exhibitor’s wishes into account.
  3. If nothing else is agreed, or any other procedures followed, what is
    owed to the organiser is paid in the following way: registration and
    stand hire are invoiced together 8 weeks before the exhibition begins
    and are due 10 days later. After this date, the organiser reserves the
    right to hire the stand out to other exhibitors.
  4. a) Neglecting to fulfil the payment conditions leads to loss of the allocated stand area, and the outstanding amount is sent for debt collection. The organiser has in
    this case the right to dispose of the space at the exhibitor’s expense
    b) If the stand hire is paid, but the exhibitor does not show up for the fair, the stand will be transferred to the organizer 12.00 on the opening day of the fair. This will not lead to a refund of the already paid stand hire.
  5. Subletting of the exhibition space is not permitted. Only registered firms can take part in the exhibition.
  6. The stand is delivered normally with several open sides and is placed on levels in free-lying blocks along with other exhibitors with corresponding stands. Such stands are not supplied with walls or front tables from the organisers, but the exhibitor must still be prepared for the fact that the neighbour’s stand is set up with walls. The stand is built with standard side and back walls as well as front in the setup described in the allocation documents. Any outdoor stand is constructed by the exhibitor in its entirety. Interior fittings and equipment for the stand are not included in the price for stand rental.
  7. Stands on two floors and stand foundations exceeding standard wall height of 2.5 m must be approved in advance by the organiser. The price per m2 for the second floor is 50% of normal price per square meter.
  8. The organiser reserves the right to terminate registration or alternatively reducing the area subscribed if the exhibition becomes fully subscribed at an earlier time. The stand area is allocated as far as possible in the different product groups.
  9. The organiser has the right to change the time for holding the trade fair without giving automatic rights to cancel the contracts. Notification of change of time must be sent to the exhibitors no later than one (1) calendar month before the time set originally.
  10. Only goods and services that are registered can be exhibited at the fair. Objects exhibited cannot be removed from the stand during the exhibition period without written approval by the organiser. The organiser has the opportunity to, without providing a reason, remove products and services exhibited which are not included in the main areas of the fair.
  11. Posters, etc. cannot be posted outside allocated stand area. Active sale, product samples and advertising material can only be carried out from the stand rented. It is not permissible to hand out advertising material, etc. outside the entrance to the trade fair hall. Violations will be charged with kr 3000 NOK
  12. Demonstrations, distribution of product samples, use of audio visual equipment, voice amplifiers, etc. must not cause nuisance to neighbouring stands and surroundings. Any complaints should be directed to the organiser who has the final authority. Selling food and beverages is not allowed without a pre-approval from the organizer. Cooking and distributing tastings must be approved by the organizer before the fair. It is not allowed to set up your own Wifi network in the fairground. Routers and access entries will be removed, as this will disturb the Wifi that is set up for all exhibitors. Helium balloons is not allowed. Dogs are not allowed in the fairground
  13. Due to vat, exhibitors are obliged to register with the excise register of the County Tax Authority if they are going to sell directly to consumers. Foreign exhibitors that are going to sell items directly to the consumer must for the same reason be registered with the County Tax Authority through a tax liable Norwegian representative. Foreign exhibitors that are not covered by EEA regulations and who are selling directly to the consumer must possess a valid work permit in accordance with the current regulations.
  14. Technical documents including rules, information on stand location, order forms and price lists are sent out about 1 month before first installation day or at the deadline for registration. The rules are binding for all exhibitors.
  15. The exhibitor is responsible for damage caused to the building, interior fittings, facilities and persons. The authorities’ and the organiser’sinstructions and guidelines must be strictly followed.
  16. Circumstances which the organiser does not control, such as disruption to supply of electricity, water, heating, telecommunication and data cables, as well as situations that are considered force majeure do not give the exhibitor rights to demand compensation or refund of the stand hire.
  17. The organiser provides normal security from the start of installation to end of dismantling, but does not accept responsibility for the products exhibited, equipment or third party property. The exhibitor must take care of taking out the necessary insurance.
  18. The exhibitor must ensure transport, fitting, dismantling, storage, packaging and removal of their own products and decoration materials. All property of the exhibitor must be properly labelled with name and stand number.
  19. The organiser ensures cleaning of the indoor and outdoor public passages. Extra cleaning must be ordered specially and is carried out at the exhibitor’s cost.
  20. If the load of products and equipment exceeds 400 kg/m2, this must be notified in advance. The exhibitor must cover all expenses for the necessary reinforcements. The organiser reserves the right to reject particularly heavy exhibits.
  21. If the stand is not dismantled and the stand area is not cleared within the time allocated for dismantling, the organiser can have this carried out at the exhibitor’s cost and risk.
  22. All images/video taken by the organiser during the fair may, without further consent, be used in the organiser’s own marketing material.
  23. The organiser has the right to cancel the exhibition, provided there is an appropriate reason given. Appropriate reasons include the number of exhibitors registered being too low or if the organiser has reason to believe that the number of public visitors will be too low. Before cancellation the exhibitors registered should as far as possible be given the opportunity to make a statement. In the event of cancellation the registration fee and stand rental paid are refunded. Other expenses or direct labour incurred by the exhibitor in connection with the fair are not refunded.
  24. The exhibitor is obliged to adhere to Norwegian law and to obtain all necessary licences from the relevant authorities in connection with the exhibition

Endringslogg
08.04.2020 – Informasjon om administrasjonskostnad på alle fakturaer under punkt 1.

15.06.2021 – Informasjon om miljøbidrag på alle fakturaer under punkt 1.

Equipment rent

1. Duration of the tenancy

Lessor delivers the products that are ordered to the customers stand at the specific event. The products are then the customers responsibility up until the last day of the event.  The customer cannot rent the equipment out to a third party without the lessors written consent. The customer returns the equipment by leaving it in the same place as they were delivered. Lessor can, if there is a factual reason, demand that the equipment is returned at an earlier stage than mentioned above. The equipment shall be returned in the same state as they were received.

2. Oppgjør for pålagt vederlag i leieforholdet

Leietaker aksepterer at utleier kan belaste ham/henne for de tjenester leietaker har signert for, og for belastninger som følger av denne kontrakt, enten via kredittkort eller med alminnelig faktura. Administrasjon på kr 65,- tilkommer på faktura. På ordre inntil kr 20 000,- netto, tilkommer et miljøbidrag på faktura pålydende kr 69,-. For ordre over kr 20 000,- netto, er miljøbidraget kr 136,-. Utleier kan kreve annen relevant sikkerhet. Utleier kan etterbelaste leietakers bankkonto ved mislighold av utleieprodukter, gebyrer og salærer knyttet til innkreving samt forsinkelsesrenter.

3. Vederlag påløpt i leieforholdet

Leietaker plikter å betale leieavgift og tilleggskrav påført leiekontrakten samt utleiers utgifter til inndrivelse av leietakers forpliktelser, herunder de gebyrer lovgivningen til enhver tid tillater ved inndrivelse av slike beløp. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov om renter ved forsinket betaling, fra forfall til betalingen skjer.

4. Utleiers plikter/Reklamasjon

Utleier plikter til avtalt tid og på avtalt sted, å stille de bestilte utleieproduktene til leietakers disposisjon. Utleier kan ikke garantere levering av varer bestilt etter det enkelte arrangements bestillingsfrist. Utleieproduktene skal være i god stand. Leietaker plikter så langt det lar seg gjøre å undersøke produktene umiddelbart etter at disse er stilt til leietakers disposisjon. Leietaker taper sin rett til å hevde mislighold, det være seg for mangel eller forsinkelse, dersom han/hun ikke innen rimelig tid etter at leietaker har oppdaget, eller burde ha oppdaget misligholdet, gir utleier melding som angir hva slags mislighold det gjelder. Dersom utleier ikke oppfyller sine plikter etter avtalen, kan han/hun kreve at utleier for egen regning retter mangelen dersom dette kan skje uten å volde utleier urimelig kostnad eller ulempe. Selv om leietaker ikke krever det, kan utleier for egen kostnad rette mangel eller påta omlevering når dette kan skje uten vesentlig ulempe for leietakeren. Dersom retting eller omlevering ikke lar seg gjennomføre eller ikke blir foretatt innen rimelig tid etter at leietakeren har innklaget mangelen, kan leietaker kreve forholdsmessig prisavslag. I tilfelle vesentlig mislighold kan leietaker heve leiekontrakten. Leietakeren kan ikke heve leiekontrakten med mindre han/hun gir utleier melding om heving innen rimelig tid etter at han/hun fikk eller burde ha fått kjennskap til misligholdet.

5. Leietakers plikter

Leietaker plikter å behandle og bruke utleieproduktene på en forsvarlig måte, og ikke:

  • Skru eller tape gjenstander fast i vegger, profiler eller andre utleieprodukter.
  • Søle mat eller drikke på tepper.
  • Skru utstyr fra hverandre.
  • Utføre annet mislighold som forringer verdien på utstyret, eller påfører utleier kostnader til rengjøring eller reparasjon av utstyret.

Dersom leietaker behandler utleieproduktene uaktsomt, vil han/hun måtte dekke utleiers tap fullt ut, tilsvarende produktets innkjøpspris.

6. Omfanget av leietakers ansvar for skader i leieperioden

Leietaker er økonomisk ansvarlig for samtlige utgifter som påfaller utleier i forbindelse med rengjøring, reparasjoner og transport grunnet skader og/eller skadeverk påført utleieproduktene i leieperioden.

7. Uforutsette hendelser

Omstendigheter eller hendelser som utleier selv ikke råder over, som avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme, tele- og datalinjer samt situasjoner som kan betegnes som force majeure, medfører ikke rett for leietaker til å kreve erstatning eller refusjon av kostnader forbundet med utleieforholdet.

8. Bestillingsfrist

Bestillinger som kommer inn etter den ordinære bestillingsfristen, medfører ekstraarbeid, ny planlegging og endringer med tanke på transport/logistikk. Når den ordinære bestillingsfristen er oversittet, gjelder egne priser for leveranser som da må behandles særskilt.

9. Avbestillingsfrist

Innenfor bestillingsfristen (se pkt. 8) har leietaker en avbestillingsfrist på 5 virkedager etter at bestillingen har funnet sted. Utstyr bestilt etter bestillingsfristen vil bli fakturert selv om det ikke benyttes av leietaker.

Endringslogg
08.04.2020 – Informasjon om administrasjonskostnad på alle fakturaer under punkt 2.

15.06.2021 – Informasjon om miljøbidrag på alle fakturaer under punkt 2.

Advertising

  1. The advertisement order will be registered when the organizer, hereafter called publisher, have received the order and accepted it via email.
  2. The advertisement order is binding and the exhibitor will be held accountable for the value of the advertisement.
  3. The publisher can reject the advertisement order without incurring liability if the content of the advertisement is contrary to Norwegian law and our ethical rules. The publisher decides the placement of the advertisement unless anything else is specified in the order confirmation, but will take the advertisers opinion into account
  4. Annonsemateriell skal leveres utgiver etter oppgitte spesifikasjoner i ordrebekreftelsen og innen oppgitt materiellfrist. Hvis utgiver skal fremstille/produsere annonsen tilkommer et produksjonstillegg for grafisk arbeid. Alt materiell som skal produseres av utgiver vil bli sendt annonsør for godkjennelse før trykk. Det er annonsørens ansvar å godkjenne tilsendte  korrektur innen oppgitt frist. Utgiver har intet ansvar for mottatt ferdigmateriell eller annonsemateriell som innkommer etter materiellfrist.
    1. Annonsekostnaden inkl. eventuelle produksjonskostnader faktureres om lag 1 uke før utgivelsesdato og forfaller i sin helhet 10 dager senere. Administrasjon på kr 65,- tilkommer på faktura. På ordre inntil kr 20 000,- netto, tilkommer et miljøbidrag på faktura pålydende kr 69,-. For ordre over kr 20 000,- netto, er miljøbidraget kr 136,-.
    2. Annonser bestilt samtidig med påmelding til messen faktureres om lag 8 uker før messen starter, sammen med messearrangørens kostnader, og forfaller i sin helhet 10 dager senere.
  5. Innfris ikke betalingsbetingelsene, blir utestående beløp sendt til inkasso.
  6. Utgiver har rett til å endre tidspunkt for messeavisens utgivelse, uten at annonsebestilling kan kreves annullert. Meddelelse om endring av tidspunktet skal sendes til annonsør senest en – 1 – kalendermåned innen det opprinnelige fastsatte tidspunkt.
  7. Annonsør plikter å være registrert i merverdiavgiftsregisteret. Utenlandsk annonsør som skal selge produkter/tjenester direkte til forbruker må av samme grunn være registrert hos Fylkesskattesjefen gjennom avgiftspliktig norsk representant. Utenlandsk annonsør som ikke omfattes av EØS-reglene og som skal annonsere direkte mot forbruker, må etter gjeldende regler ha arbeidstillatelse.
  8. Omstendigheter som utgiver selv ikke råder over, dvs. situasjoner som kan betegnes som force majeure, medfører ikke annonsørens rett til å kreve erstatning eller refusjon av annonsekostnaden
  9. Ved feil i annonsen, som skyldes utgiver, kan ikke annonsør kreve en erstatning utover annonsekostnaden.
  10. Utgiver har rett til ikke å avlyse utgivelsen av messeavisen forutsatt at det foreligger saklig grunn. Før en avlysning skal annonsør informeres senest 14 dager før messestart, slik at annonsøren kan treffe andre markedsføringstiltak. Ved avlysning refunderes eventuelt innbetalt annonseringskostnad. Eventuelle kostnader annonsøren har pådratt seg i anledning annonseringen refunderes ikke.
  11. Utgiver fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil i trykt eller elektronisk informasjonsmateriell om messen.

Endringslogg
08.04.2020 – Informasjon om administrasjonskostnad på alle fakturaer under punkt 5.

15.06.2021 – Informasjon om miljøbidrag på alle fakturaer under punkt 5.